Итак, приступим!
Возьмите лист бумаги и начертите на нем таблицу, в которой будут четыре колонки: «статья», «план», «факт», «разница». Строк будет столько, сколько у Вас расходных статей плюс - строка приход.
Вспомните все финансовые поступления в Ваш бюджет и сложите их вместе.
В строку прихода в первом столбце так и запишите: «приход», в столбце «план» запишите цифру со знаком «+», которую Вы определили во 2-м пункте.
В следующей строке запишите название статьи: «НЗ» - неприкосновенный запас. В столбце «план» запишите цифру со знаком «-», составляющую, для начала, 20% от цифры прихода.
Вспомните все статьи Ваших расходов и цифры по каждой.
В последующих строках запишите названия статей, расходы по которым неизменны и постоянны из месяца в месяц. Такие как, например: плата по счетам, плата за детский сад, транспортные расходы и т.д. Запишите соответствующие цифры со знаком «-» в столбце «план».
Потом запишите статьи, цифра расходов которых может колебаться в не очень больших пределах. Это, в первую очередь, «продукты», затем «медицинские расходы», потом статья «на себя», или по другому – «по хозяйству», «автомобиль» и т.д. Запишите соответствующие цифры со знаком «-» в столбце «план».
Далее запишите такие статьи, как «одежда», «развлечения», «неожиданные расходы». Т.е. такие статьи, расходы по которым не постоянны и сильно разнятся по месяцам. Так же со знаком «-». Кстати, в статью «неожиданные расходы» следует заложить цифру, составляющую 5% от цифры прихода.
Последней строкой запишите статью «резерв».
Дальше начинается самое интересное!
Сложите все цифры в столбце «план». Отрицательное число? Посмотрите внимательно и прикиньте, что можно урезать из статей по пункту № 8. Только не усердствуйте! Для статьи «неожиданные расходы» так и оставьте 5%.
Все равно получается отрицательное число? Тогда посмотрите статьи по пункту № 7. Найдете расходы, которые, в общем-то, необязательны.
Снова отрицательное число? Снижайте цифру по пункту № 4. Примите 15% и повторите действия по пунктам № 10 и № 11. Если же и тогда получится отрицательное число, и Вы не можете больше отыскать никаких возможностей снизить общую цифру расходов, тогда снижайте цифру по пункту № 4 до 10%. Но не более!